KKLW Tax & Accounting Sp. z o.o. jest spółką doradztwa podatkowego, której wspólnicy posiadają ponad 20 letnie doświadczenie zawodowe zdobyte podczas pracy w międzynarodowych kancelariach prawnych. Dlatego wiemy doskonale, jakich standardów oczekują nasi klienci. Jednocześnie, jako niezależna firma doradztwa podatkowego, możemy zaproponować wyjątkowe, indywidualne podejście do każdego klienta oraz obsługę od A do Z.
Oferujemy usługi obejmujące doradztwo podatkowe oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych. W zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych proponujemy Państwu kompleksową usługę, na którą składają się nie tylko typowe usługi księgowe i kadrowo – płacowe, ale również bieżąca obsługa podatkowa związana z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, w ramach jednej miesięcznej opłaty.
- Reprezentowanie klienta w charakterze pełnomocnika w postępowaniach przed organami podatkowymi I i II instancji;
- Analiza dokumentacji klienta w aspekcie dowodowym;
- Przygotowywanie wniosków dowodowych oraz uczestniczenie w czynnościach dowodowych;
- Przygotowywanie pism w postępowaniu podatkowym;
- Przygotowywanie wyjaśnień i zastrzeżeń do protokołu kontroli podatkowej;
- Przygotowywanie odwołań od decyzji podatkowych;
- Reprezentowanie klienta w charakterze pełnomocnika w postępowaniach przed Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi oraz przed Naczelnym Sądem Administracyjnym;
- Przygotowywanie skarg od decyzji organów podatkowych II instancji do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego;
- Przygotowywanie skarg kasacyjnych od wyroków Wojewódzkich Sądów Administracyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego;
- Przygotowywanie pism procesowych w postępowaniach przed Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi oraz przed Naczelnym Sądem Administracyjnym;
- Szczegółowa weryfikacja transakcji dokonywanych przez podmioty powiązane, mająca na celu określenie ryzyk w zakresie cen transferowych;
- Opracowywanie i wdrażanie polityki cen transferowych;
- Sporządzanie dokumentacji cen transferowych, obejmujących przedstawienie informacji spełniającej wymogi ustawowe, w tym: sporządzanie dokumentacji lokalnej obejmującej analizę porównawczą (tzw. „benchmarking”), sporządzanie dokumentacji grupowej („master file”) oraz informacji o grupie podmiotów („country-by-country reporting”);
- Doradztwo oraz prowadzenie procesu uzyskania tzw. Uprzedniego Porozumienia Cenowego („APA”).
- Planowanie podatkowe;
- Weryfikacja skutków w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych w związku z nabywaniem, sprzedażą oraz podziałem spółek;
- Weryfikacja wydatków w aspekcie ich kwalifikacji jako stanowiących koszt uzyskania przychodów;
- Analiza struktur dłużnych z uwzględnieniem przepisów w zakresie tzw. cienkiej kapitalizacji;
- Sporządzanie dedykowanych przeglądów podatkowych;
- Analiza skutków podatkowych transakcji i struktur transgranicznych;
- Weryfikacja działalności klienta w innych jurysdykcjach z uwzględnieniem ryzyka istnienia zakładu w rozumieniu umów o unikaniu podwójnego opodatkowania;
- Weryfikacja zakresu działalności spółki zagranicznej klienta w aspekcie jej rezydencji podatkowej.
- Doradztwo w zakresie optymalnych struktur zatrudniania i wynagradzania personelu (struktury polskie oraz międzynarodowe);
- Szczegółowa weryfikacja rozliczeń wynagrodzeń i innych świadczeń pracowników oraz osób współpracujących z pracodawcami, mająca na celu określenie ryzyk oraz opracowanie optymalnych struktur;
- Doradztwo związane z delegowaniem polskich pracowników za granicę oraz zatrudnianiem osób zagranicznych w Polsce;
- Rozliczenia roczne dla osób zagranicznych wykonujących pracę w Polsce oraz Polaków pracujących za granicą;
- Doradztwo w zakresie programów motywacyjnych dla kadry menedżerskiej.
- Przygotowanie strukturyzacji podatkowej w zakresie nabywania spółek, sprzedaży spółek i ich podziału;
- Przygotowanie strukturyzacji podatkowej dla wspólników (osób fizycznych) zbywanych spółek;
- Przeprowadzenie badania podatkowego celem ustalenia obszarów, gdzie występuje ryzyko podatkowe w nabywanej spółce (tax due dilligence);
- Przeprowadzenie analizy podatkowej w zakresie wydzielenia w spółce zorganizowanych części przedsiębiorstwa i przeniesieniu ich na inne podmioty wskutek podziału spółki;
- Ocena podatkowa umów nabycia udziałów w spółkach (SPA);
- Przygotowanie niezbędnych wniosków o uzyskanie interpretacji podatkowych związanych z procesami podziału, połączenia, nabycia i przekształcenia
- Szczegółowa weryfikacja transakcji w odniesieniu do obowiązujących przepisów w zakresie podatku od towarów i usług;
- Bieżące doradztwo w zakresie podatku od towarów i usług;
- Sporządzanie dedykowanych przeglądów podatkowych w zakresie podatku od towarów i usług;
- Opracowywanie polityki zarządzania ryzykiem w zakresie podatku od towarów i usług, w tym optymalizacja transakcji w ramach struktur międzynarodowych;
- Reprezentowanie klientów w zakresie postępowań podatkowych dotyczących zwrotu nadwyżki podatku naliczonego;
- Pomoc w zakresie odzyskiwania podatku od towarów i usług zapłaconego przez podmioty zagraniczne w Polsce, jak również podatku od wartości dodanej zapłaconego przez podmioty polskie za granicą.
- Szczegółowa weryfikacja transakcji w odniesieniu do obowiązujących przepisów w zakresie podatku akcyzowego (nasze analizy mogą dotyczyć całej działalności klienta podlegającej opodatkowaniu akcyzą lub obejmować tylko wybrane obszary; po rozpoznaniu sytuacji wdrażamy skuteczne narzędzia zarządzania ryzykiem w zakresie podatku akcyzowego);
- Obsługa formalności związanych z podatkiem akcyzowym (asysta lub zastępstwo w zakresie dopełniania obowiązków przewidzianych przepisami prawa dla podmiotów zajmujących się produkcją i obrotem wyrobów objętych podatkiem akcyzowym, wdrażanie procedur wewnętrznych ułatwiających prawidłowe prowadzenie dokumentacji i rozliczanie podatku akcyzowego).
- Bieżące doradztwo w zakresie klasyfikacji taryfowej, wartości celnej towarów, pochodzenia towarów, procedur celnych, kontyngentów i zawieszeń;
- Reprezentowanie klienta w postępowaniu celnym (pomoc w trakcie prowadzonych przez organy celne czynności kontrolnych, a po zakończeniu kontroli przygotowanie zastrzeżeń do protokołu i wyniku kontroli, przygotowanie odwołań od decyzji organu celnego pierwszej instancji i reprezentowanie w trakcie postępowania przed organem drugiej instancji);
- Postępowanie antydumpingowe (analiza sytuacji klienta oraz pomoc w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do rozpoczęcia postępowania zmierzającego do ustanowienia dodatkowych środków ochronnych przed przywozem towarów spoza UE, przygotowanie odpowiednich wniosków oraz dokumentów w trakcie procedury uzyskania zwrotu cła antydumpingowego lub wyrównawczego, uzyskanie zawieszenia lub zwolnienia z konieczności uiszczania cła antydumpingowego lub wyrównawczego);
- Customs compliance (przygotowanie niezbędnych dokumentów i dokonywanie zgłoszeń celnych, weryfikacja dostarczonej dokumentacji pod kątem prawidłowego dokonania zgłoszenia celnego, uczestnictwo w badaniu towarów i pobieraniu ich próbek przed dokonaniem zgłoszenia celnego, odbieranie w imieniu Klienta dopuszczonych do obrotu towarów po ich zwolnieniu przez organy celne, przygotowanie niezbędnych dokumentów i dokonywanie zgłoszenia deklaracji statystycznej Intrastat);
- Przeprowadzenie analizy klasyfikacyjnej oraz określenie prawidłowej wartości celnej importowanych maszyn i urządzeń, optymalne zaplanowanie przywozu towarów do Polski z uwzględnieniem możliwości skorzystania z procedur gospodarczych, ewentualnych ulg i zwolnień, pomoc w wyborze oraz negocjacjach kontraktu pomiędzy inwestorem a agencją celną, zaplanowanie i pomoc we wdrożeniu optymalnych scenariuszy importu i eksportu towarów po rozpoczęciu działalności produkcyjnej w Polsce).
- Ewidencjonowanie bieżących operacji gospodarczych;
- Kontrolowanie dokumentów pod względem formalnym a w razie potrzeby natychmiastowe przekazywanie Spółce informacji o brakach lub wadach otrzymanej dokumentacji;
- Kontrola rozliczeń delegacji;
- Kontrola operacji gotówkowych;
- Kontrola rozliczeń operacji przy użyciu kart kredytowych;
- Wystawianie not korygujących;
- Prowadzenie rozliczeń rozrachunków z kontrahentami;
- Prowadzenie rozliczeń operacji na rachunkach bankowych złotówkowych oraz walutowych;
- Prowadzenie transakcji międzynarodowych (w skład tej usługi wchodzą też rozliczenia wewnątrzwspólnotowych nabyć i dostaw – deklaracje VAT –EU, import oraz eksport poza Unię Europejską);
- Prowadzenie rejestru środków trwałych i planu amortyzacji;
- Rozliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy;
- Sporządzanie deklaracji podatkowych wymaganych przepisami;
- Reprezentowanie Zleceniodawcy przed organami podatkowymi i kontrolnymi (za wyjątkiem reprezentowania Zleceniodawcy w trakcie postępowania podatkowego oraz przed sądami administracyjnymi. Te usługi będą przedmiotem odrębnej oferty w ramach czynności doradztwa podatkowego, ponieważ zgodnie z przepisami ustawy o doradztwie podatkowym, czynności w tym zakresie nie wchodzą w zakres usług rozumianych jako prowadzenie ksiąg rachunkowych);
- Współpraca z audytorami.
Sporządzanie sprawozdań finansowych na dzień zakończenia roku obrotowego oraz na dowolnie wybrany termin, obejmujących:
- wprowadzenie do sprawozdania finansowego;
- rachunek zysków i strat;
- bilans;
- informacja dodatkowa;
- rachunek przypływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym.
- Rozliczanie umów o dzieło i umów zlecenia rezydentów i nierezydentów podatkowych w Polsce;
- Prowadzenie akt osobowych pracowników;
- Informowanie o terminach badań lekarskich i szkoleń BHP;
- Przygotowywanie skierowań na badania lekarskie wstępne i okresowe;
- Wyliczanie i kontrolowanie przysługujących dni urlopowych;
- Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach;
- Sporządzanie świadectw pracy;
- Ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów i prowadzenie ewidencji urlopowej;
- Przygotowywanie listy płac osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę;
- Rozliczanie należnych wynagrodzeń za okres choroby i zasiłków z ubezpieczenia społecznego płatnych przez pracodawcę, prowadzenie dokumentacji zasiłkowej;
- Rozliczanie wynagrodzenia z tytułu: nadgodzin, ekwiwalentów i odpraw wynikających z przepisów prawa.
- Sporządzanie informacji o wysokości kwot wynagrodzeń do wypłaty;
- Sporządzanie pasków wynagrodzeń;
- Sporządzanie imiennych raportów osób ubezpieczonych (RMUA);
- Sporządzanie miesięcznych informacji i przelewów kwot podatków (PIT4R, PIT8A) oraz składek ZUS do zapłaty za dany okres;
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS (DRA, RCA, RZA, RSA);
- Sporządzanie deklaracji rocznych podatku od osób fizycznych (PIT4R, PIT8AR, PIT11);
- Elektroniczne przesyłanie dokumentów do ZUS i Urzędów Skarbowych;
- Reprezentowanie przed Urzędami Skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (za wyjątkiem reprezentowania Zleceniodawcy w trakcie postępowania podatkowego oraz przed sądami administracyjnymi, te usługi będą przedmiotem odrębnej oferty w ramach czynności doradztwa podatkowego, ponieważ zgodnie z przepisami ustawy o doradztwie podatkowym, czynności w tym zakresie nie wchodzą w zakres usług rozumianych jako prowadzenie ksiąg rachunkowych);
- Obsługa kontroli Urzędów Skarbowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.